Personel prim sistemi ve hakediş takibi
Softmoor Salon’da personel primi her randevu tamamlandığında kendiliğinden hesaplanır. Her personel için varsayılan bir oran, gerekirse hizmete özel oran tanımlarsınız; indirim prime orantılı yansır. Personel hakediş ekranında yalnızca kendi primini görür, siz dönem toplamlarını ve işlem listesini CSV olarak indirirsiniz.
- Personel başına oran
- Hizmete özel istisna
- Hakediş ekranı ve CSV
Personel primi nasıl hesaplanır?
Prim, tamamlanan randevudaki her hizmet için ayrı hesaplanır. Önce hizmetin oranı bulunur: hizmete özel oran varsa o, yoksa personelin varsayılan oranı. Sonra hizmetin indirimden sonraki tutarı bu oranla çarpılır; sonuç en yakın kuruşa yuvarlanır ve randevuya yazılır.
Randevunun bütününe yapılan indirim hizmetlere fiyatları oranında dağıtılır. Pahalı hizmet indirimden daha büyük pay alır; prim de indirimli tutarı izler. Aşağıdaki örnekte personelin varsayılan oranı %40, sakal için tanımlı istisna %50 ve randevuya 60 TL indirim yapılmış.
| Hizmet | Fiyat | İndirim payı | Net tutar | Oran | Prim |
|---|---|---|---|---|---|
| Saç kesimi | 400 TL | 40 TL | 360 TL | %40 (varsayılan) | 144 TL |
| Sakal | 200 TL | 20 TL | 180 TL | %50 (hizmet istisnası) | 90 TL |
| Toplam | 600 TL | 60 TL | 540 TL | 234 TL |
Oranı değiştirirsem geçmiş primler değişir mi?
Hayır. Oran, randevu tamamlandığı anda kayda sabitlenir; yeni oran yalnızca sonraki tamamlamalara uygulanır. Oran değişikliği kimin ne zaman yaptığıyla birlikte değişiklik geçmişine yazılır.
Prim ödemeye değil tamamlamaya bağlıdır: randevu tamamlandıysa ödeme henüz alınmamış olsa da prim hesaplanır. Tamamlanmış bir randevuyu yalnızca salon sahibi ya da yönetici yeniden açabilir; ilgili kasa kayıtları iptal edilir ve işlem değişiklik geçmişinde kalır.
Hakediş ekranında neler var?
- Dönem seçimi: bu ay, geçen ay ya da istediğiniz tarih aralığı
- Dönemin toplam primi ve günlük kırılımı
- İşlem listesi: tarih, müşteri, hizmet, fiyat, oran ve prim
- CSV indirme: dosya Türkçe Excel’de doğrudan açılır
Personel ekranı “Hakedişim” adıyla görür; salon sahibi ve yönetici üstteki seçiciden personeli değiştirir.
Kim hangi primi görür?
| Rol | Prim oranları | Hakediş |
|---|---|---|
| Salon sahibi | Görür ve düzenler | Bütün personelin |
| Yönetici | Görmez | Kendi şubelerindeki personelin tutarları |
| Personel | Yalnızca kendi oranını | Yalnızca kendisinin |
Bu sınırlar yalnızca ekranda gizlenmez; sunucu tarafında da uygulanır. Personel başka birinin hakedişini adres çubuğundan açmaya çalışsa da göremez.
Sabit maaş ve prim birlikte tutulabilir mi?
Personel kartına sabit maaşı bilgi olarak girebilirsiniz; bu tutar kasaya kendiliğinden işlenmez. Maaş ödemesini kasa defterine “maaş” gideri olarak girersiniz ve gelir–gider raporunda ayrı kalem olarak görürsünüz.
Ay sonu primi elle hesaplamak neden zorlaşır?
Defterde tutulan prim listesinde indirimli işler, dönem içinde değişen fiyatlar ve yazılmayı unutulan randevular ay sonunda tartışma çıkarır. Programda her iş, tamamlandığı anda o günün fiyatı, indirimi ve oranıyla kaydedilir; personel kendi listesini istediği gün kontrol eder. Tahsilatın ve kasanın nasıl tutulduğu için: adisyon, kasa ve gün sonu.
Sık sorulan sorular
- Prim tahsilattan mı hesaplanır, hizmet bedelinden mi?
- Hizmet bedelinden: randevudaki hizmetlerin indirimden sonraki tutarından. Ödemenin alınıp alınmaması primi etkilemez.
- Farklı hizmetlere farklı prim oranı verebilir miyim?
- Evet. Personelin varsayılan oranının yanında hizmet bazında istisna tanımlarsınız; örneğin kesimde %40, boyada %30.
- Ürün satışından prim hesaplanıyor mu?
- Hayır. Prim randevudaki hizmetlerden hesaplanır; ürün satışı ve stok takibi henüz yok.
- Personelim başkasının primini görebilir mi?
- Hayır. Personel hakediş ekranında yalnızca kendi primini görür. Yönetici kendi şubelerindeki personelin tutarlarını görür ama oranları görmez.
İlgili sayfalar
- Adisyon, kasa ve gün sonuRandevu tahsilatı, gelir–gider defteri ve gün sonu kapanışı: beklenen nakit ve kasa farkı hesaplanır.
- RaporlarCiro, doluluk, hizmet, personel, müşteri ve gelir–gider: altı rapor, şube bazında ve CSV olarak.
- Berber randevu programıUsta seçimi, randevusuz müşteri, yüzde prim ve gün sonu kasa: berber dükkânının günlük işi tek programda.
- Kuaför programıUzun işlemler doğru süreyle, uzmana göre hizmet, müşteri notu ve geçmişi: kuaför salonunun randevusu ve kasası.
Son güncelleme: